+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

ЕСИА и ГИС ЖКХ: вход в систему, настройка ролей через личный кабинет и инструкция по тому, как получить статус администратора организации

Содержание

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Взаимодействие «ЕСИА» и «ГИС ЖКХ»

Начиная с 2015 года вся информация, касающаяся услуг ЖКХ, располагается в «Единой государственной системе». Ее использование подразумевает взаимодействие с «Единой системой идентификации и аутентификации».

Как взаимосвязаны эти две системы?

Системой «ГИС ЖКХ» пользуются как управляющие организации, так и простые потребители. Если для последних процедура регистрации достаточно простая, то для УК она гораздо сложнее. Это связано с тем, что вся информация делится на два вида — открытую и закрытую.

Открытой могут пользоваться все желающие. Для этого надо только создать на сайте учетную запись. В открытом варианте есть возможность просматривать предоставленные услуги, вносить оплату по квитанциям, проверять данные о своем лицевом счете и т. д. Закрытая информация доступна только для определенного круга лиц. К ним относятся различные управляющие компании, индивидуальные предприниматели и др. Для получения соответствующего допуска к закрытой информации и необходима «ЕСИА».

Важно! Регистрация на сайте «ГИС ЖКХ» юридических лиц невозможна без предварительного создания учетной записи в «ЕСИА».

Регистрация в системе происходит с использованием индивидуальной электронной подписи, подтверждающей личность. Таким образом, допуск к закрытым сведениям прямо зависит от «ЕСИА». Для того чтобы настроить необходимый доступ, нужно сначала провести назначение соответствующих ролей на портале «Госуслуги».

Настройка ролей в «ЕСИА» для «ГИС ЖКХ»

Существует три роли:

  • уполномоченный специалист,
  • администратор,
  • руководитель.

Роль, обозначенная в третьем пункте, присваивается автоматически регистрирующемуся лицу, которое имеет право ставить подпись в документах фирмы без необходимой на то доверенности. Он вправе назначать роли всем своим сотрудникам, а также управлять взаимодействием с другими организациями и ее настройками. Кроме руководителя, эти процедуры может проводить также администратор.

Сотрудники, которые находятся в качестве уполномоченных специалистов, обладают возможностью только выкладывать данные в «ГИС ЖКХ».

Справка! Руководитель может иметь одновременно все три роли.

Роль, которую присвоено сотруднику, можно узнать в разделе «Администрирование». Для этого нужно выбрать вкладку «Сотрудники».

Пошаговая инструкция

Руководитель должен зарегистрировать сначала себя, потом компанию. Затем он назначает сотрудникам роли. Без этих прав они не смогут выполнять работу.

Как войти через «ЕСИА»?

Чтобы войти в «ГИС ЖКХ», нужно сначала зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого директору компании следует:

  • зарегистрироваться в качестве физического лица,
  • зарегистрировать компанию на портале,
  • добавить в организацию нужных сотрудников и предоставить им права доступа.

В этом видео дана подробная инструкция, как зарегистрироваться на портале «Госуслуги»:

Чтобы физическое лицо имело возможность создать свою учетную запись, требуется внести необходимые данные руководителя компании: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты. Номер телефона должен быть действительным, так как на него будет отправлено СМС-сообщение с кодом подтверждения, необходимым для прохождения процедуры.

Важно! Все данные следует вносить строго в соответствии с документами.

После этого нужно подтвердить личность директора компании. Сделать это можно при помощи электронной подписи. Получить ее можно в специализированных центрах, имеющих соответствующую аккредитацию. Список таких центров можно найти на сайте Министерства связи Российской Федерации.

По окончании процедуры следует зарегистрировать организацию на сайте «Госуслуги»:

  1. Открыть в «Личном кабинете» раздел «Организации».
  2. Нажать на кнопку «Создать учетную запись организации», внести необходимые сведения о компании.
  3. Нажать «Продолжить» и подождать, пока система проведет проверку — обычно она занимает не более десяти минут.

О ее окончании пользователь будет уведомлен СМС-сообщением. Когда проверка закончится, компания будет отображена во вкладке «Организации».

Для добавления сотрудников нужно выполнить следующие действия:

  1. В разделе «Организации» выбрать компанию и открыть вкладку «Сотрудники».
  2. В открывшемся окне нажать кнопку «Пригласить участника».
  3. Ввести данные коллег и сохранить их.

После выполнения всех вышеперечисленных действий можно будет выполнять вход в «ГИС ЖКХ» через «ЕСИА».

Как получить статус администратора?

Статус администратора присваивается в «Единой системе идентификации и аутентификации» сотруднику, которому руководитель доверяет выполнение настроек и управление организацией.

Присвоение статуса администратора происходит в такой последовательности:

  1. В «Личном кабинете» выбрать вкладку «Организации» и нажать на компанию.
  2. В открывшейся странице выбрать подраздел «Доступы к системам».
  3. Из открывшегося списка выбрать «Системы „ГИС ЖКХ“».
  4. В строку «Администратор» необходимо добавить нужного работника.

Если руководитель одновременно является уполномоченным специалистом и администратором, то он вправе добавить свои данные. После этого сотрудник станет администратором и будет иметь все требуемые полномочия для внесения и изменения информации в системе. Администратор имеет права, идентичные правам руководителя.

Что означает при входе, что пользователь не имеет прав доступа?

Если при попытке входа пользователю отказано в доступе, это означает, что директор не определил в отношении него права, регулирующие допуск к закрытой информации. Предоставить право доступа может только руководитель.

Для настройки нужно

  1. Выбрать раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Сотрудники».
  2. В списке представителей фирмы найти данные этого сотрудника.
  3. Нажать на стрелочку рядом с ними, выбрать «Предоставить права доступа представителю организации».
  4. В списке прав, возможных для предоставления, нужно поставить галочки в соответствующих пунктах.
  5. Кликнуть кнопку «Предоставить».

После подтверждения работник будет иметь соответствующие права.

Работа в системе «ГИС ЖКХ» тесно взаимосвязана с «ЕСИА». Для того чтобы зайти на сайт, юридическому лицу нужно зарегистрировать организацию на портале «Госуслуги».

Права доступа в ГИС ЖКХ

Приказ разработан в строгом соответствии с ч.3 ст.7 ФЗ №209 от 21.07.2014 года о ГИС ЖКХ. Документ устанавливает порядок и правила доступа к системе и информации, размещённой в ней. Также приказ определяет правила и способы размещения сведений в ГИС ЖКХ посредством ведения реестров, отправки информационных сообщений и обмена информацией с системой.

Доступ к открытой и закрытой части системы

Как вы знаете, ГИС ЖКХ делится на 2 части: открытую и закрытую. Простым пользователям для просмотра информации предоставляется доступ к открытой части ГИС ЖКХ и к размещённым там сведениям без прохождения процедуры регистрации, идентификации и аутентификации.

Физическим лицам как простым пользователям системы доступ к личным кабинетам предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации в ЕСИА при наличии там подтверждённой учётной записи без регистрации в ГИС ЖКХ.

Иными словами простые пользователи в лице потребителей коммунальных услуг и собственников помещений в МКД могут просматривать информацию, размещённую в открытой части ГИС ЖКХ, не содержащую персональных данных. Они могут просмотреть данные о своей УК, доме или войти в личный кабинет для оплаты квитанций, которые начнут формироваться с использованием системы в 2017 году.

Доступ к закрытой части ГИС ЖКХ и просмотру информации, размещённой там, предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА. Для получения прав доступа необходимо иметь подтверждённую учётную запись пользователя системы в ЕСИА для физических лиц и ИП или уполномоченных представителей для органов государственной власти, местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов и других иных юридических лиц.

Доступ к закрытой части ГИС ЖКХ осуществляется за счёт предоставления доступа к личным кабинетам, предназначенным для работы в системе, или с использованием информационных систем. Просмотр информации в закрытой части системы доступен исключительно в соответствии с предоставленными полномочиями в ГИС ЖКХ.

Иными словами, просмотреть информацию в закрытой части ГИС ЖКХ может только узкий круг пользователей из числа управляющих организаций, ГЖИ, органов исполнительной власти, местного самоуправления и других юридических лиц с предоставленными полномочиями. То есть персональные данные будут доступны для просмотра только уполномоченным на то пользователям системы.

Информация в ГИС ЖКХ размещается следующими способами:

  • через личный кабинет;
  • путём взаимодействия иных информационных систем с ГИС ЖКХ.
Это интересно:  Как пенсионеру получить шенгенскую визу

Для получения доступа к закрытой части системы необходимо подписать в ГИС ЖКХ пользовательские соглашения, включая:

  • согласие на обработку персональных данных оператором системы;
  • согласие на информационное взаимодействие с оператором системы;
  • обязательство передачи для обработки в систему персональных данных других лиц и совершения действия в системе от имени иных лиц при их согласии;
  • согласие на передачу права на обработку персональных данных в случае предоставления лицом полномочий на совершение действий в системе от своего имени иным лицам и операторам информационных систем;
  • согласие на совершение действий в системе от имени иных лиц при подтверждении их согласия на получение соответствующих полномочий;
  • обязательство соблюдать конфиденциальность при использовании в системе простой электронной подписи, хранить в тайне ключ ЭЦП, принимать меры по предотвращению нарушения его конфиденциальности, а при нарушении незамедлительно изменить в ЕСИА пароль ключа.

Пользователь может распечатывать информацию, размещённую в системе, удостоверенную автоматической подписью оператора системы, с указанием на дату печати и получение данных из ГИС ЖКХ.

Общие правила предоставления и прекращения полномочий в ГИС ЖКХ

Оператор системы публикует в открытой части ГИС ЖКХ список функций, предоставляемых пользователям. Если информация, на основании которой предоставляются полномочия, есть в реестрах, то функциональные возможности пользователям даются автоматически. В противном случае полномочия предоставляются после размещения требуемой информации в реестрах.

Предоставление полномочий осуществляется с указанием срока их действия. Пользователь может предоставлять полномочия на совершение действий в ГИС ЖКХ от своего имени другим лицам, изменять и отзывать предоставленные полномочия.

Операторам по приёму платежей от населения и платёжным агентам, через которые производится внесение платы, полномочия предоставляются после размещения в системе информации, подтверждающей их полномочия, включая электронные копии и формы соответствующих договоров и требуемые сведения.

Пользователю, которому в системе предоставлены полномочия на совершение определённых действий, доступ к информации предоставляется в объёме, равном его полномочиям.

Прекращение полномочий

Полномочия прекращаются при:

  • истечении срока их действия;
  • размещении в системе информации об их отзыве;
  • размещении в системе информации об отказе от полномочий лицом, которому они были предоставлены;
  • прекращении полномочий пользователя, предоставившего такие функциональные возможности на совершение действий в системе от своего имени другому лицу;
  • отсутствии или прекращении оснований для предоставления полномочий, или размещении в системе соответствующей информации (решений судебных органов);
  • выявлении факта представления пользователем системы недостоверных сведений в заявке на регистрацию или предоставление полномочий.

Предоставление полномочий «администратору организации в ГИС ЖКХ», «уполномоченному специалисту в ГИС ЖКХ»

Для предоставления полномочий в ГИС ЖКХ руководитель организации должен получить в ЕСИА роль «администратора организации в ГИС ЖКХ». Предоставление полномочий происходит через личный кабинет в системе. После этого он может определить полномочия в системе для других должностных лиц организации, получивших в ЕСИА роль «уполномоченного специалиста в ГИС ЖКХ».

«Администратор организации в ГИС ЖКХ» может совмещать свои полномочия с полномочиями «уполномоченного специалиста в ГИС ЖКХ» при наличии у него в ЕСИА этой роли. Руководитель организации может отозвать полномочия у любого должностного лица организации, которому они были предоставлены.

Предоставление полномочий другим лицам

Пользователи системы могут предоставить полномочия другим лицам на передачу и получение информации. При этом, полномочия на совершение одних и тех же действий могут быть предоставлены только одному лицу. Для передачи аналогичных полномочий другому лицу нужно сначала отозвать их у предыдущего пользователя.

Полномочия считаются предоставленными с момента размещения в системе лицом, которому они делегируются, информации о его согласии. Пользователь, получивший данные полномочия, не может их делегировать другому лицу.

Предоставление доступа к информации для внесения платы и размещения информации об этом

В ГИС ЖКХ автоматически формируются уникальные единые лицевые счета, идентификаторы ЖКУ и платёжных документов. Ответственные за внесение платы, их платёжные агенты могут определять любой способ размещения в системе информации. Они получают доступ к необходимым данным через свой личный кабинет. Сведения могут размещаться в системе через информационные системы пользователей.

Предоставление организациям полномочий в ГИС ЖКХ для приёма платы с использованием системы предоставляется на основании заключённых с оператором системы соглашений.

Ведение реестров в ГИС ЖКХ

В ГИС ЖКХ ведутся следующие реестры:

  • реестры лицензий субъектов РФ;
  • сводный федеральный реестр лицензий на осуществление предпринимательской деятельности по управлению МКД;
  • реестры уведомлений о выбранном собственниками помещений в МКД способе формирования фонда капитального ремонта;
  • реестры счетов, включая специальные, открытые для формирования фондов капитального ремонта;
  • реестры поставщиков информации;
  • реестры жилых и нежилых помещений в МКД;
  • другие реестры, необходимые для совершения действий в системе.

Пользователь системы может через личный кабинет отправить органу власти, уполномоченному на размещение данных в ГИС ЖКХ о поставщиках информации, информационное сообщение о необходимости разместить соответствующие сведения в системе.

«ИНСТРУКЦИЯ Регистрация органов государственной власти и органов местного самоуправления в Единой системе идентификации и аутентификации и Государственной . »

Регистрация органов государственной власти и органов местного

самоуправления в Единой системе идентификации и

аутентификации и Государственной информационной системе

Термины и определения

Определение Уполномоченного должностного лица и получение СКП

Процесс регистрации уполномоченного Должностного лица в ЕСИА

Этапы регистрации в ЕСИА

Регистрация упрощенной учетной записи

Подтверждение учетной записи

Регистрация органа власти в ЕСИА

Добавление должностных лиц органа власти в ЕСИА и наделение их полномочиями по доступу к ГИС 5.

Регистрация органов власти в ГИС ЖКХ

Регистрация Должностных лиц органа власти в ГИС ЖКХ

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термин Определение Государственная информационная система жилищно-коммунального ГИС ЖКХ хозяйства, созданная в соответствии с требованиями федерального закона от 21.07.2014 г. №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»

ГЖИ Орган исполнительной власти субъекта РФ, уполномоченный на осуществление государственного жилищного надзора ЕСИА Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»

Органы власти Органы государственной власти и органы местного самоуправления СКП Сертификат ключа проверки электронной подписи Уполномоченный Орган исполнительной власти Субъекта РФ, ответственный за организацию орган работ при реализации Соглашения, разработку нормативных правовых актов Субъекта РФ в сфере информатизации жилищно-коммунального хозяйства, координацию и контроль размещения информации в ГИС ЖКХ поставщиками информации, осуществляющими деятельность на территории Субъекта РФ, принятие решения о достоверности исходных данных, размещаемых в ГИС ЖКХ

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Вход пользователей и поставщиков информации в личные кабинеты государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Процедура регистрации органов государственной власти и органов местного самоуправления в ЕСИА и ГИС ЖКХ предусматривает осуществление следующих действий:

1) Определение руководителем органа власти уполномоченного должностного лица для регистрации такого органа власти в ЕСИА и в ГИС ЖКХ и ответственного за осуществление обмена информацией в ЕСИА и в ГИС ЖКХ (далее – уполномоченное должностное лицо) (раздел 2 настоящей инструкции).

2) Получение уполномоченным должностным лицом сертификата ключа проверки электронной подписи в Федеральном Казначействе (его территориальном подразделении) (раздел 2 настоящей инструкции).

3) Прохождение регистрации уполномоченного должностного лица в ЕСИА в качестве физического лица и получение подтвержденной учетной записи с использованием электронной подписи (раздел 3 настоящей инструкции).

5) Проверка заявки и регистрация органа власти в ЕСИА, в ходе которой указанное в заявке уполномоченное должностное лицо наделяется полномочием «Администратор профиля государственной организации» в ЕСИА (раздел 4 настоящей инструкции).

6) Уполномоченное должностное лицо органа власти выбирает себе в ЕСИА полномочие «Администратор организации в ГИС ЖКХ» (раздел 5 настоящей инструкции).

7) Уполномоченное должностное лицо прикрепляет должностных лиц к соответствующему органу власти в ЕСИА и наделяет их полномочиями по доступу к ГИС ЖКХ. При этом для прикрепления должностных лиц к соответствующему органу власти достаточно таким лицам быть зарегистрированными в ЕСИА, при этом получение для них электронной подписи в Федеральном казначействе не является обязательным (раздел 5 настоящей инструкции).

8) Уполномоченное должностное лицо органа власти с полномочием «Администратор организации в ГИС ЖКХ» осуществляет вход в закрытую часть сайта www.dom.gosuslugi.ru от имени органа власти и завершает регистрацию в ГИС ЖКХ (раздел 6 настоящей инструкции).

ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА И

ПОЛУЧЕНИЕ СКП

Руководитель органа власти определяет уполномоченное должностное лицо для регистрации такого органа власти в ЕСИА и в ГИС ЖКХ и ответственного за осуществление обмена информацией в ЕСИА и в ГИС ЖКХ путем издания соответствующего приказа органа власти.

Данный приказ должен содержать информацию об уполномоченном должностном лице органа власти, указание на его полномочия на получение электронной подписи в Федеральном казначействе и на регистрацию органа власти в ЕСИА и в ГИС ЖКХ, а также полномочия по администрированию работы органа власти в ЕСИА и в ГИС ЖКХ.

Это интересно:  Какие справки нужны для оформления пенсии

Выдачу сертификатов ключей проверки электронных подписей (СКП) для регистрации в ГИС ЖКХ органам государственной власти, государственным внебюджетным фондам, органам местного самоуправления осуществляет Федеральное казначейство.

Список органов власти, которым в Федеральном Казначействе необходимо получить СКП для работы в ГИС ЖКХ, размещается на сайте www.dom.gosuslugi.ru в разделе «Регламенты и инструкции».

В случае если информация об органе власти отсутствует на сайте www.dom.gosuslugi.ru в списке на получение СКП в Федеральном Казначействе (и его территориальных подразделениях), необходимо обратится в Уполномоченный орган субъекта РФ, который направляет данную информацию в Минкомсвязь России.

Для получения СКП в Федеральном казначействе необходимо подготовить следующее:

1) Приказ о назначении должностного лица, уполномоченного на регистрацию органа власти в ЕСИА и в ГИС ЖКХ и ответственного за осуществление обмена информацией в ЕСИА и в ГИС ЖКХ, и доверенность;

2) Копию и оригинал основного документа, удостоверяющего личность уполномоченного должностного лица;

3) Копию и оригинал СНИЛС уполномоченного должностного лица;

4) Согласие на обработку персональных данных уполномоченного должностного лица;

5) Заявление на получение сертификата ключа электронной подписи.

Заявление формируется в Федеральном казначействе, для которого потребуется: ФИО, СНИЛС, полное наименование организации, должность уполномоченного должностного лица, адрес электронной почты владельца сертификата, адрес места нахождения организации и при наличии наименование подразделения.

6) Съемный носитель (флэш накопитель USB или Token) для записи на него сертификата владельца и ключей электронной подписи.

Ознакомиться с дополнительной информацией по вопросу получения СКП необходимо на сайте www.roskazna.ru в разделе «Удостоверяющий центр».

ПРОЦЕСС РЕГИСТРАЦИИ УПОЛНОМОЧЕННОГО ДОЛЖНОСТНОГО

ЛИЦА В ЕСИА Этапы регистрации в ЕСИА 3.1.

Процесс онлайн регистрации граждан Российской Федерации включает в себя следующие этапы регистрации:

­ Этап 1. Регистрация упрощенной учетной записи.

­ Этап 2. Заполнение профиля пользователя паспортными данными и СНИЛС.

Прохождение проверки введенных данных по базам данных ПФР и ФМС. Успешная проверка данных переводит учетную запись в состояние стандартной.

­ Этап 3. Подтверждение личности, в результате чего учетная запись пользователя становится подтвержденной.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Вебинар. ГИС ЖКХ: Основные шаги при работе с порталом picture_as_pdf

  1. Кто должен размещать информацию по индивидуальным приборам учета, ТСЖ или Ресурсоснабжающая организация?

По ИПУ информация подлежит размещению ресурсоснабжающей организацией, являющейся исполнителем коммунальных услуг.

Согласно п. 5 Раздела №10 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр:

Информация не подлежит размещению товариществами и кооперативами в случае заключения договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, кроме случаев размещения информации такими товариществами и кооперативами в соответствии с пунктами 1.23 и 9 настоящего раздела, если такие товарищества и кооперативы являются получателями обязательных платежей и (или) взносов, установленных для членов товарищества, кооператива и размера платы за содержание жилого помещения в части соответствующих работ (услуг), установленных для собственников помещений, не являющихся членами товарищества, кооператива.

  1. Скан договора с РСО в формате pdf не допускает текстового поиска. Т.е. такой файл загружать нельзя? Нужно проводить распознавание текста предварительно?

Согласно приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 23.03.2015 №88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в ГИС ЖКХ» документ должен быть распознаваемым.

  1. У нас организация-РСО, предоставляем услугу водоснабжения и водоотведения. Квитанции начисляет и выставляет управляющая компания, т.е агент. Кто должен опубликовывать информацию и в чьем личном кабинете (агент или рсо)?

Данную информацию должна публиковать УО, более подробно Вы можете ознакомится с информацией подлежащей размещению в Разделе №8 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр

  1. Как производить замену ЭЦП и дальнейшую работу при смене руководителя?

Для замены ЭЦП требуется обратиться в Аккредитованный удостоверяющий центр, список адресов можно посмотреть здесь: etrust.gosuslugi.ru

Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение соответствующих изменений в личном кабинете ЕСИА посредством исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации и добавления в указанный перечень актуальной информации.

Если в организации произошла смена руководителя, то для отражения этого в учетной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:

− дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ (добавление нового руководителя и

− новому руководителю присоединиться к учетной записи организации в качестве

− отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации.

С момента исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации в личном кабинете ЕСИА прежний руководитель утрачивает возможность входа в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ и не сможет присоединиться вновь, так как был исключен из перечня руководителей в ЕГРЮЛ.

Отсоединить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА.

После регистрации в ЕСИА и присоединения к организации нового руководителя данному лицу при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию и подписать пользовательское соглашение.

При этом организацию регистрировать заново не нужно.

  1. А если вообще договора ни с банками, ни с почтой не заключались, собственники самостоятельно платят через удобный им банк по реквизитам квитанции — что делать?

По платежам: размещение информации по оплате регламентируется Главой №8 «Предоставление системой доступа к информации для внесения платы и размещения в системе информации о внесении платы» Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр «Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней».

  1. А где размещать информацию по договорам на непосредственном управлении?

Информация по МКД на НУ размещается согласно Разделу № 7 «Информация, подлежащая размещению в системе органами местного самоуправления в случаях, если собственниками помещений в многоквартирном доме не выбран способ управления многоквартирным домом или если принятое решение о выборе способа управления этим домом не было реализовано, а также в случаях, если собственниками помещений выбран способ управления многоквартирным домом — непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме» Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр

«Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней».

  1. Если в ГИСе помещения уже созданы (вручную) — как их привязать к программе, что бы дальше уже выгружать данные (Приборы учета и пр.)?

Требуется воспользоваться выгрузкой информации из ГИС ЖКХ в нашу программу, более подробно об этом рассказано в п.6 инструкции https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/

  1. А если все данные заполнить на сайте ГИС, можно потом загрузить эти данные в программу?

Все зависит от вида информации, которую вам требуется загрузить, более подробно можно прочитать в инструкции по адресу: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/.

  1. Куда пропадают дома, добавили вручную жилых домов в кол-ве 400-500 домов, после обновления в реестре объектов жилого фонда не отображаются?

УО могут размещать информацию только о тех МКД, которые внесены ГЖИ в перечень домов, которыми управляет УО, в реестре лицензий субъекта РФ. Дома, не включенные в перечень, будут заблокированы в ГИС ЖКХ до выяснения обстоятельств.

Вам требуется проверить, нет ли дома в перечне «Домов, подлежащих блокировке на основании некорректного указания УО».

ГЖИ снимает блокировку с МКД только после того, как УО подтвердит своё право управлять таким домом.

  1. За что ГЖИ может выставить штраф?

Может выставить штраф УО за не выполнение требований приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.09.2015 № 368/691/пр.: «За неисполнение организацией, осуществляющей деятельность по управлению многоквартирными домами, обязанности по размещению в ГИС ЖКХ информации, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 30 тыс. руб.»

  1. КТО МОЖЕТ БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ СИСТЕМЫ ЕСЛИ ЭТО ТСЖ? МОЖЕТ ОНО ДОГОВОР СО СТОРОННИМ ИП ЗАКЛЮЧИТЬ? ИЛИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТСЖ ДОЛЖЕН БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ?

Договор можно заключить с ИП или с другим юридическим лицом, которое будет размещать информацию за вас в ГИС ЖКХ, вам только потребуется делегировать полномочия, но в любом случае ответственность за раскрытие или неполное раскрытие информации несет ваша организация.

  1. В нашем доме у собственников имеются старые свидетельства на право собственности 1998 года, росквартал дает не все кадастровые номера. А по техпаспорту от БТИ совсем другие цифры по площадям квартир. Какие данные вставлять в ГИС ЖКХ?

Данные в ГИС ЖКХ должны совпадать с данными РосРеестра.

  1. Заключение договора с Почтой России, обязательно заключать договор?
Это интересно:  Как оформляется переуступка прав требования на квартиру в новостройке

Он является не обязательным. Рекомендуется заключать данный договор для администрирования платежей, в том числе платежей, которые совершают собственники через свои личные кабинеты на портале ГИС ЖКХ.

  1. Должно ли ТСЖ, ЖСК регистрироваться в ГИС ЖКХ в случае заключения договора управления с управляющей организацией?

В соответствии с частью 2.2 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации при заключении товариществом собственников жилья, либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом (далее — товарищество или кооператив) договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, указанные товарищество или кооператив осуществляют контроль за выполнением управляющей организацией обязательств по такому договору, при этом товарищество или кооператив продолжают реализовать отдельные полномочия, предусмотренные жилищным законодательством.

Атрибутивный состав, сроки и периодичность размещения информации в ГИС ЖКХ поставщиками информации утверждены совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (далее — Состав информации). Разделом 10 Состава информации установлен состав информации, подлежащей размещению товариществом или кооперативом вне зависимости от заключения договора управления с управляющей организацией. При заключении договора управления с управляющей компанией товарищество или кооператив размещают в ГИС ЖКХ информацию в объеме, установленном разделом 10 Состава информации, за исключением информации, предусмотренной пунктами 2, 4, 5, 6, 10 и 11 раздела 10 указанного приказа, а также пунктами 1.23 и 9 этого раздела, в случае если товарищество или кооператив не являются получателями обязательных платежей и (или) взносов членов товарищества или кооператива и платы за содержание жилого помещения для собственников помещений, не являющихся членами товарищества или кооператива.

Таким образом, часть информации, непосредственно связанная с деятельностью товарищества или кооператива, будет размещаться в ГИС ЖКХ уполномоченным специалистом товарищества или кооператива.

ГИС ЖКХ официальный сайт

В 2014 году в соотвествии с ФЗ номер 209, была образована Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства, всвязи с большой загруженностью и невыполнением сроков внесения данных в систему, некоторые МФЦ, могут предоставлять такую услугу.

Рассмотрим порядок регистрации личного кабинета, создания единого лицевого счета и «вход» на официальный сайт ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ — назначение

Система предназначена для компоновки, и дальнейшего хранения информации о управляющих организациях в сфере жилищно-комунального хозяйства на всей территории РФ, и включает данные:

  • все существующие жилищные фонды;
  • какие коммунальные работы и на каких участках уже проведены, проводятся в данное время, планируется осуществить;
  • состояние систем комуникации начиная с отдельных населенных пунктов;
  • тарифы на оплату услуг ЖКХ для каждого региона;
  • информация о должниках за услуги ЖКХ;
  • и другая, дополнительная информация способная поддерживать направление деятельности организации.

Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ

Согласно законодательства РФ, предоставлять информацию в систему могут, как государственные организации, так и отдельные юридические лица и фирмы, основания для внесения отражены в 7 статье ФЗ № 209.

Управляющие компании и организации, на обслуживании которых, находятся объекты, в том числе индивидуальные дома, многоквартирные дома, производственные и офисные помещения и т.д., вносят сведения в систему, в обязательном порядке.

Регистрация и вход в личный кабинет ГИС ЖКХ

Далее приведена пошаговая инструкция регистрации представителя управляющей компании, товариществ собственников жилья (ТСЖ) и других организаций на офоицальном сайте ГИС ЖКХ — dom.gosuslugi.ru.

Шаг 1. Получение электронно-цифровой подписи руководителем организации, данная процедура является обязательной, оформить ЭЦП можно через МФЦ или специальные сертифицированные центры в вашем городе.

Шаг 2. Регистрация на сайте госуслуг, с целью создания подтверждения учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), так же руководителю организации потребуется указать данные о документе удостоверяющем личность (паспорт), номер СНИЛС, электронную почту и номер мобильного телефона для идентификации.

Для получения подтвержденной ученой записи в ЕСИА и необходима ЭЦП, кроме того может понадобится дополнительное время, для проверки предоставленных Вами сведений, например установочные данные паспорта будут направлены для проверки в МВД, сведения из индивидуального лицевого счета в пенсионный фонд, как только учетная запись будет проверена, вы получите соответствующее уведомление на email или телефон.

Шаг 3. Имея подтвержденную учетную запись, в личном кабинете сайта госуслуги, переходим в раздел «Организации», создаем еще одну учетную запись, в параметрах указываем «регистрация на юридическое лицо».

В личном кабинете организации если необходимо добавите дополнительных сотрудников, чтобы они могли получить доступ к ГИС ЖКХ. Имейте ввиду, что ответственным за это направление работникам, необходимо получить личную ЭЦП.

Шаг 4. Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на сайт dom.gosuslugi.ru, и с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА пройти авторизацию, информация которую Вы указывали на госуслугах, автоматически подгрузится и заполнит соотвествующие поля в ГИС.

Внесение дополнительных сведений о организации

Останется в течении 15 дней внести дополнительные сведения, касаемо полномочий Вашей компании, краткую характеристику и другие сведения, после чего организация получает полный доступ к функционалу сайта:

  • устав организации и место регистрации и утверждения;
  • дата регисрации индивидуального предпринимателя;
  • сведения о протоколах, если состоялось собрание жильцов обслуживаемых домов;
  • сведения о реорганизации компании;
  • сведения о председателе и других участниках во время ревизионной комиссии.

В течении 7 дней внести:

  • сведения касаемо организации, которая предоставляет счета на оплату ЖКХ;
  • основной регистрационный и банковский номер(код);
  • номер банковского счета организации;
  • периодичность и сроки направления жильцам платежных уведомлений;
  • период за который жильцам необходимо передать, показания приборов учета.

Инструкция по работе с ГИС ЖКХ: как разместить информацию

Согласно законодательства РФ, каждая организации наделенная правами по управлению многоквартирным домом, обязана внести сведения о себе и обслуживаемых объектах инфраструктуры в ГИС ЖКХ, в течении недели с момента получения таких полномочий.

Как работать с системой и базой данных на сайте ГИС ЖКХ

Подробное руководство по работе в ГИС ЖКХ, отражающее порядок размещения, заполнения и корректировки информации, внесения лицевых счетов, и других сведений читайте в инструкции.

Схематично, порядок размещения информации и работы уполномоченного представителя управляющей компании с базой данных выглядит следующим образом:

Как добавить дом в ГИС ЖКХ

В видео материале показано, как добавить жилой дом в базу данных государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства:

Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ

В порядке взаимодействия программное обеспечение «1С» обладает функционалом выгрузки информации заданиях в систему ГИС ЖКХ.

Чтобы синхронизировать информацию необходимо:

  1. Заполнить сведения по объектам учета в «1С», это необходимо сделать до того, как будет осуществлена выгрузка данных, вносится информация о обслуживаемых домах, их подъездах и отдельных помещениях.
  2. Первоначально сведения выгружаться в файл MS Excel, для этого в меню выбираем раздел «Раскрыть информацию», далее «Сервис», затем «Выгрузить в ГИС ЖКХ».
  3. Затем необходимо выставить параметры: интервал выгрузки (период за который нужна информация), каталог куда будет сохранен готовый файл Excel, и задания (объекты по которым необходимы сведения), поле чего нажать «Начать выгрузку», как только файл будет готов, система выдаст уведомление.
  4. Последний этап, на котором необходимо загрузить Excel файл в базу данных ГИС ЖКХ, для этого авторизуемая в системе, переходим во вкладку «Объект управления», далее «Объект жилищного фонда», наживаем «Загрузка данных».
    Выбираем ранее подготовленный файл нажав кнопку добавить, на форме отображено две кнопки одна предназначена для индивидуальных, другая для многоквартирных жилых домов, процесс загрузки можно отследить в поле «Результаты импорта/экспорта».

Штрафы за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

С 1 января 2018 года, организации и управляющие компании за несвоевременное размещение информации в системе ГИС ЖКХ, будут привлекаться к административной отвественности в виде штрафа на сумму до 200 тысяч рублей, вплоть до лишения лицензии заниматься деятельностью на 3 года.

Более того, если не внесена информация платеже, который должен осуществить жилец, то он согласно закона имеет полное право проигнорировать платеж.

Статья написана по материалам сайтов: zkhgis.ru, roskvartal.ru, doc.knigi-x.ru, help.gkh365.ru, mfc-list.info.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector