Карта аттестации рабочего места по условиям труда: роль и правила заполнения

Приложение N 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н: Рекомендации по заполнению карты аттестации рабочего места по условиям труда.

1. Карта аттестации рабочего места по условиям труда (далее — Карта) является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, применяемых компенсациях, а также рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест.

2. На все аналогичные рабочие места одного наименования составляется одна карта на первое рабочее место из списка аналогичных мест.

3. При заполнении карты указываются:

1) в адресной части — полное наименование, фактический и юридический адрес работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты, ИНН организации, код организации по ОКПО, код органа государственной власти по ОКОГУ, код вида экономической деятельности по ОКВЭД и код территории по ОКАТО;

К наименованию профессии (должности) допускается дописывать в скобках уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места;

3) в строке Наименование структурного подразделения» — наименование структурного подразделения, которое заполняется в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если у работодателя нет структурных подразделений, делается запись — «Отсутствует»;

4) в строке «Количество и номера аналогичных рабочих мест («РМ»)» — количество аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест;

в таблице к подпункту «а» «по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса»:

  • в графе «Наименование факторов производственной среды и трудового процесса» указываются факторы производственной среды (химические, биологические, физические) и трудового процесса (тяжесть, напряженность);
  • в графу «Класс условий труда» заносятся итоговые оценки присущих соответствующему рабочему месту факторов производственной среды и трудового процесса из соответствующих протоколов инструментальных измерений.

При эффективном использовании средств индивидуальной защиты указывается оценка факторов производственной среды (химических, биологических, физических) и трудового процесса (тяжесть, напряженность) с учетом использования эффективных СИЗ, соответствующих требованиям государственных стандартов, определяющих методы оценки эффективности использования СИЗ.

  • В подстрочнике «Выполняются работы в особых условиях труда или выполняются работы в особых условиях труда, связанных с наличием чрезвычайных ситуаций» делается запись «да», если на рабочем месте выполняются работы в особых условиях труда или на рабочем месте выполняются работы в особых условиях труда, связанных с наличием чрезвычайных ситуаций, запись «нет» — если указанные выше работы не выполняются;
  • в подстрочнике подпункта «б» «по травмоопасности» указывается класс травмоопасности из протокола оценки травмоопасности рабочих мест;
  • в подстрочнике подпункта «в» «по обеспеченности СИЗ» указывается оценка из протокола оценки обеспеченности работников СИЗ на рабочем месте — соответствуют или не соответствуют требованиям обеспеченности работников СИЗ;

В таблице указываются фактические данные и данные о необходимости предоставления компенсаций по результатам оценки условий труда с соответствующим обоснованием:

в графе «Виды компенсаций» указывается наименование компенсаций, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

в графе «Фактическое наличие» приводятся фактические размеры повышения оплаты труда, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска,

продолжительности рабочего времени (при их наличии), а также отражается факт выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов («да» или «нет») работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда; при отсутствии компенсаций делается запись «нет».

в графе «По результатам оценки условий труда» приводятся данные о необходимости установления компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также основание для предоставления компенсаций:

  • в первом ярусе «необходимость в установлении компенсации» графы отражается необходимость предоставления соответствующей компенсации и делается запись «да» или «нет»;
  • во втором ярусе «основание» графы указываются соответствующие действующие нормативные правовые акты со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты, при их отсутствии делается запись «отсутствует».

Компенсации, установленные действующими нормативными правовыми актами отдельным категориям работников, а также при выполнении отдельных видов работ, учитывающих специфику условий труда таких работ, в том числе в районах с особыми климатическими условиями, сохраняются за работником вне зависимости от фактической оценки условий труда и заносятся в строку 040;

Рекомендации по подбору работников основываются на требованиях нормативных правовых актов, запрещающих труд женщин и лиц моложе восемнадцати лет во вредных и (или) опасных условиях;

Карта подписывается председателем, членами аттестационной комиссии с указанием их должности. Карта также подписывается работниками, работающими на данном рабочем месте.

Содержание

Что такое карта аттестации рабочего места?

Опубликовано: 16.10.2012 Рубрика: Вопрос Ответ Автор: Единый Стандарт

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. Карта рабочего места стала содержать более полные сведения о работнике и его рабочем месте. К примеру, обязательным теперь стало указание СНИЛС сотрудника. Узнать, какие еще изменения были внесены, Вы можете здесь.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» вызвал довольно бурное оживление в рядах наших читателей. Новые требования создали ряд вопросов, которые, естественно, порождают ответы.

Итак, что такое карта аттестации рабочего места? Карта аттестации рабочего места – свидетельство того, качественно ли проходила аттестация в организации, какие недостатки, несоответствия были выявлены по условиям труда в отношении рабочих мест, а также, какие меры были предложены по устранению всех препятствующих работе факторов. Она нужна для того, чтобы отражать результаты комплексной оценки существующих условий труда на рабочем месте.

Заполнение карты аттестации рабочего места по условиям труда является одним из основных требований Приказа Минздравсоцразвития РФ № 342н при аттестации организации. Она заполняется отдельно для каждого рабочего места или группы аналогичных мест. Аттестационная комиссия вносит в нее данные, полученные в ходе проведенного анализа условий труда, в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 3 Приказа.

При заполнении общих сведений приводится полное наименование работодателя, его фактический и юридический адрес, указывается ИНН организации и т. д. Здесь же указывается номер и наименование выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). По новым требованиям, аттестационная комиссия должна самостоятельно готовить предложения по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствии с вышеназванными нормативными документами.

Одним из основных пунктов в ней по-прежнему остается оценка условий труда, в ходе которой определяется степень вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса, травмоопасность и обеспеченность средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

В карту аттестации вносятся измерения факторов производственной среды и трудового процесса, по которым определяется предельно допустимая концентрация условий труда и предельно допустимый уровень воздействия вредного фактора производства.

Если по результатам оценки труда условия будут отнесены к тяжелым, опасным или вредным, рабочим, специалистам и служащим будут назначаться компенсации (ст. 210 ТК РФ) в виде повышения размера оплаты труда работников, ежегодного оплачиваемого отпуска, определяться продолжительность рабочего времени, назначаться лечебно-профилактическое питание или выдаваться молочные продукты.

Во время аттестации рабочих мест выявляется класс условий труда по травмоопасности. На сегодняшний день выделяют 3 класса: оптимальный, допустимый, опасный. При выявлении опасных условий труда работодатель должен разработать комплекс мер для снижения уровня воздействия вредных факторов и немедленно привести его в эксплуатацию.

При приеме на работу каждый сотрудник должен быть предупрежден об условиях труда, об их непосредственном влиянии на здоровье и необходимых СИЗ. Многие работодатели скрывают наличие подобных фактов. Поэтому в проведении аттестации по новым правилам главный акцент ставится на выявление вредных и опасных факторов условий труда, снижение степени их воздействия на человека и последующее устранение. Требования позволяют сотруднику любой организации ознакомиться с результатами карты аттестации, узнать о размере компенсаций, если условия труда признаны опасными, о том, имеет ли он возможность проходить медосмотр за счет организации, после чего завизировать ее своей подписью.

Это интересно:  Как признать завещание недействительным через суд?

Карта аттестации рабочего места по условиям труда выявляет неблагоприятные факторы влияния на производственный процесс и вместе с этим определяет наиболее важные направления для его совершенствования. Благодаря ей, выявляется реальная численность рабочих мест, определяется профессиональный состав сотрудников. В случае выявления некомпетентности профессионального состава, приводятся предложения о переподготовке и повышении квалификации.

Скачать карту аттестации рабочего места

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

  • штраф в размере до 200000 рублей;
  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
  • лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

  • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
  • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

  • наименование структурного подразделения и должности;
  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • используемое оборудование;
  • классификация вредных и опасных факторов;
  • средства индивидуальной защиты;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Шаг 1. Заполняем “шапку”

Шаг. 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работы

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Шаг 9. Знакомим работников

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Ознакомление с картой СОУТ

Где хранится карта СОУТ

Специальная оценка условий труда – это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура. Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

04 Октября 2018 в 12:27

Специальная оценка условий труда – процедура, которую к концу 2018 году обязаны завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, могут расширить. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму.

19 Июля 2018 в 12:08

По данным Росстата, ежегодно в РФ вводится около 300 тысяч новых рабочих мест. Разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей.

11 Апреля 2017 в 11:32

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

15 Марта 2017 в 18:41

Министерство труда выпустило административный регламент, по которому Роструд должен рассматривать жалобы на результаты спецоценки условий труда либо организации, которые ее проводили. Фактически это алгоритм действий для недовольных проведенной оценкой или ее результатами работников и организаций.

Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда в 2018 году

Здравствуйте! В этой статье мы рассмотрим процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое аттестация, каков порядок и этапы ее проведения;
  2. Каковы сроки проведения и срок действия;
  3. Что нового принято в 2018 году;
  4. Где могут пригодиться результаты исследования и какие фирмы занимаются этим.

Содержание

Аттестация, что это

Это понятие из раздела трудового законодательства. Обозначает выявление соответствия окружающей среды и других факторов на месте работы человека, нормативам охраны труда, на предмет вредных и опасных показателей.

При обнаружении этих факторов, работодатель обязан разработать алгоритм действий по приближению условий труда в соответствии с этими нормами.

Фраза «аттестация рабочих мест» активно использовалась до 2013 г., уже в 2014 г. на смену пришло определение «специальная оценка».

Само понятие и правила ее проведения подкреплены ФЗ № 426 от 28 декабря 2013 г. Главным в этом действии является комплекс приемов по обнаружению и оценке вредности и опасности показателей производства и степени влияния их на здоровье человека.

Для чего нужна аттестация и нужна ли вообще? Эта процедура проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.

Такое разделение в жизни многих работников играет большую роль. Сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот.

Аттестация позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту с нескольких сторон, ее цели:

  1. Оценить степень и уровень того, как влияют факторы производственной среды на человека.
  2. Выявить тяжесть и напряженность отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника.
  3. Определить уровень травматизма и его безопасность.
  4. Определить обеспеченность каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни работах.

Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая ложится в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии.

Кто подвергается спецоценке условий труда

Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.

К ним можно отнести:

  • Юридические лица независимо от вида собственности;
  • Коммерческие фирмы;
  • Бюджетные учреждения;
  • Индивидуальные предприниматели, имеющие в штате хотя бы одного работника.

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников, а также физлица, которые имеют вольнонаемную силу, но не оформляют их должным образом.

Оплата специалистам, проводящим аттестацию, производится только со счетов предприятий и учреждений, подвергшимся такой проверке, что оговорено в Трудовом Кодексе, ст. 212.

Порядок аттестации рабочих мест

Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами:

  1. Проводится только за счет средств работодателя. Такое под силу крупным предприятиям.
  2. Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда. Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию.
  3. Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма.

Все перечисленные работы регламентированы «Положением о правилах проведения аттестации», принятым Министерством труда и соц. развития РФ и вступившим в действие 01.07.1997. Поправки внесены лишь 01.09.2008.

Весь процесс спецоценки можно представить несколькими этапами:

  1. Подготовка к проведению оценивающих работ.
  2. Основной, который заключается в самой проверке.
  3. Заключительный, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований
  4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.
  5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Подготовка

Начальник учреждения, которое подвергается спецоценке рабочих, назначает своего сотрудника в качестве председателя комиссии. Он, в свою очередь, подбирает себе команду. В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ).

В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:

  • Инженер по ОТ;
  • Сотрудник кадровой службы;
  • Механик;
  • Электрик или энергетик;
  • Бухгалтер по начислению зарплаты;
  • Мед. работник;
  • Член профсоюзной организации;
  • Технолог.

Количество человек может определяться индивидуально, такое правило не оговорено в нормативных актах по оценке условий.

Такой состав может наблюдаться в малочисленных учреждениях, а в крупных компаниях подобные комиссии должны присутствовать во всех отдельных подразделениях с центральной комиссией во главе.

Каждый список сотрудников по аттестации рабочих мест утверждается приказом по основной деятельности, с указанием Ф.И.О., должности председателя и членов комиссии, а также сроков проведения проверки.

Все представители проходят обучение. Для этого председатель должен пригласить специалиста региональной организации по ОТ, для проведения методических уроков. Семинар может продолжаться в течение двух дней.

Рекомендуемая программа подготовки рассчитана, как правило, на 20 часов, после чего учащимся выдается удостоверение о прохождении курса ОТ. После чего комиссия может приступать к аттестации.

Следующим действием со стороны комиссии является разработка графика мероприятий. На данном этапе происходит определение сроков и этапов проведения аттестации с указанием уполномоченных лиц.

Это интересно:  Где взять пример кассационной жалобы, и в какой срок на ее подачу у меня есть

Далее, определяется перечень рабочих мест, которые подвергаются оценке, с указанием вредных и опасных факторов для основных измерений. При составлении реестра работники опираются на штатное расписание и «Общий классификатор профессий», и выявляют виды работ, которые более всего подвержены негативному воздействию факторов.

В основном ссылаются на жалобы работников, например, отсутствие вентиляции воздуха в помещении, вибрацию, сильный шум.

Документальное оформление перечня представляется в виде таблицы и играет важную роль в общей процедуре аттестации, так как он задает объем всей аттестационной работы.

И последним шагом этого этапа является сбор и систематизация полной информации о каждом рабочем месте, его факторах окружающей среды, а также подготовка нормативной базы, регламентирующей спецоценку на показатели опасности травмирования человека и обеспечение его средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Основной этап

Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам ОТ по ряду направлений:

  • Соответствие гигиеническим нормам;
  • Опасность получения травмы на рабочем месте;
  • Наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;
  • Комплексная оценка всех условий.

Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности. Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами. Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом.

Протокол включает в себя следующие данные:

  1. Дата осуществления измерений.
  2. Указание подразделения, подвергающегося оценке.
  3. Название приборов измерений.
  4. Наименование фактора, подвергающегося измерению.
  5. Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.
  6. Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.
  7. Автограф ответственного лица за измерение.
  8. Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.

Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии.

При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, спецодежда, своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы.

При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте. Перед проведением оценки наличия СИЗ, комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере.

Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы. На базе полученных данных, и сопоставления их с нормативами, определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности.

Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте.

Аттестационная карта

Карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом участке, действующие льготы и компенсации занятых людей, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.

С помощью оценочного документа выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности, определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до человека условия будущей работы.

Заключительный

Предполагает подготовку выходных документов:

  1. Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.
  2. Протоколы соответствия различным требованиям ОТ.
  3. План работ по устранению выявленных нарушений.

Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем. Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу, с оглаской сроков выполнения. Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности.

Какие работы должны аттестовываться

Обязательную оценку проводят на соответствие нормам безопасности при использовании ручных механизмов, автоматизированных устройств и оборудования, которые могут подвергаться вредным и опасным факторам.

Такие критерии не относятся к специальной оценке условий труда, она не имеет ограничений. То есть она проводиться независимо от вышеперечисленных показателей.

До 2014 года дистанционные работники или надомники подвергались аттестации. И что касаемо офисных работников. На сегодня законом 426 предусмотрена оценка трудового места офисного работника на общих основаниях.

Сроки аттестации

По правилам обязательной аттестации, проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет. Но бывают случаи, когда грядет внеплановая проверка, которая может быть проведена раньше срока.

  1. Внеплановая переоценка может быть связана с вводом в эксплуатацию новых мощностей на производстве, что приводит к привлечению новой рабочей силы, изменению технологии производства и появлению новых рабочих факторов.
  2. Еще одним моментом для внеплановой проверки может послужить наступление несчастного случая или профессионального заболевания, которые получены при наличии вредных и опасных факторов.
  3. По требованию инспекции по труду.
  4. По просьбе работников и представителей профсоюза организации.

В общем, срок действия аттестации в среднем равен пяти годам.

Новшества в 2017 году

Радикальные изменения произошли в 2014 году. Согласно закону поменялось название процедуры. Ранее аттестация рабочих мест, ныне используется понятие специальная оценка условий труда.

С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР.

Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года.

Согласно письму Министерства труда Российской Федерации такая аттестация должна считаться недействительной и в настоящее время пройти нужно специальную оценку условий труда на соответствие нормативам гигиены и травмобезопасности.

Соответственно претерпели изменения и штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки.

Вид нарушения

Размер штрафа

Нарушение сроков проведения, то есть несвоевременность или срыв внеплановой аттестации

Несоблюдение порядка проведения процедуры

Неудовлетворительное содержание рабочего места

На ответственное лицо до 30 размеров МРОТ, на фирму – до 300 таких размеров

Не внедрение мероприятий по улучшению качества труда

Остановка деятельности до 3 лет

В любом случае, аттестация рабочих мест по условиям труда должна быть проведена.

Где используют результаты аттестации

Как уже отмечалось, результаты спецоценки с 2015 года отражаются в отчете фонда социального страхования по форме 4-ФСС. Специалисты ФСС принимали решение поднять или сделать скидку процента по налогу на травматизм.

Данная графа, в которой отражается количество рабочих мест, прошедших проверку на вредность и опасность, до настоящего момента названа как аттестация рабочих мест организации, но это только вопрос времени, возможно, ее переименуют в специальную оценку.

Для пенсионного фонда эти результаты также играют немаловажную роль. Имеется таблица классов и подклассов условий, согласно которым на заработную плату вредников начисляются страховые взносы по доп. тарифу. Тариф может варьироваться от 0 до 8%.

Работники, по которым бухгалтера подают в ПФР поименные списки с указанием льготы на каждого сотрудника, могут выйти на пенсию раньше положенного срока.

Например , машинисты котельных (кочегары), электрогазосварщики, и другие профессии согласно аттестации рабочих мест.

Карта аттестации рабочего места по условиям труда рабочего

Аттестация рабочего места – это процедура, обязательная для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников. Данная формулировка использовалась до 1 января 2014 года, но сейчас актуально другое понятие – «специальная оценка условий труда». По своей сути они полностью схожи, однако спецоценка и правила ее проведения регулируется другими нормативно-правовыми актами.

Аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 5 лет и бывает плановой или внеплановой. В первом случае от руководителя ничего не зависит и он обязан предоставить проверяющей организации все необходимые документы и рабочие места, а во втором он может самостоятельно обратиться к экспертам с заявлением. Спецоценка иногда помогает повысить рентабельность бизнеса за счет выявления недостатков в условиях работы сотрудников предприятия, благодаря чему их трудовая деятельность может стать более эффективной.

Подготовкой карт аттестации рабочих мест занимаются специалисты аккредитованной организации по окончании проверки, а срок их действия составляет 5 лет, т.е. до проведения следующей спецоценки.

Что такое аттестация рабочих мест по условиям труда?

С юридической точки зрения аттестация – это совокупность действий и мероприятий, направленных на выявление опасных или вредных факторов в зоне рабочего места. Они имеют свою классификацию и могут негативно повлиять на здоровье работников, к тому же при наличии таковых факторов сотрудникам могут полагаться дополнительные надбавки к зарплате.

Плановая аттестация проводится в обязательном порядке каждый 5 лет, но существуют отдельные случаи, когда она должна выполняться внепланово:

  • Если на предприятии появилось новое рабочее место.
  • Если работодатель сам желает выяснить условия труда для их дальнейшего улучшения с целью повышения качества работ и доходности бизнеса.
  • Если на производстве был зарегистрирован несчастный случай или профессиональное заболевание.
  • Если была проведена замена оборудования, средств индивидуальной защиты, изменена технология производства при условии, что это может повлиять на уровень воздействия опасных веществ.
Это интересно:  Можно ли взять отпуск авансом

Также внеплановая спецоценка может проводиться по инициативе Профсоюза или Трудовой инспекции.

Список организаций, имеющих право на проведение аттестации рабочих мест, указан на сайте Министерства труда и соцразвития РФ. Требования к экспертам и предприятиям, имеющим право на выполнение спецоценки, обозначены в гл. 3 ФЗ №426-ФЗ.

Нормативное регулирование аттестации рабочих мест

Главным законодательным актом, регулирующим правила и особенности проведения аттестации, является ФЗ «О специальной оценке условий труда». В нем содержится следующая информация:

  • Каковы права и обязанности руководителя предприятия и организации, выполняющей аттестацию.
  • Кто должен заниматься подготовкой и организацией процедуры спецоценки.
  • Как классифицируются условия труда.
  • Как проводится спецоценка.
  • Каким требованиям должна соответствовать организация, проводящая аттестацию.

Раньше аттестация проводилась согласно Приказу Минздравсоцразвития №569, но на данный момент документ утратил свою юридическую силу и вместо него используется вышеуказанный законодательный акт.

Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации?

Согласно ст. 3 ФЗ №426-ФЗ, спецоценка не проводится в том случае, если в организации оформлены надомные или дистанционные работники, а также если работодатель является физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Что касается условий труда государственных или муниципальных служащих, то они могут регулироваться дополнительными актами субъектов.

Ранее, когда вместо понятия «спецоценка» использовалась формулировка «аттестация», ее нужно было проводить только в строго определенных случаях, а именно:

  • При работе с оборудованием, установками, механизмами и т.д.
  • На местах ремонта оборудования и различной техники.
  • При взаимодействии с химическими и иными вредными веществами.
  • При использовании ручных, механизированных или электрических инструментов.
  • При трудовой деятельности, связанной с хранением, перемещением или применением сырья.

Сейчас этот список значительно шире, т.к. он не ограничивается определенными условиями, то есть спецоценку нужно проводить вне зависимости от наличия или отсутствия вышеперечисленных факторов.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда

Обязанность по организации и материальному обеспечению процедуры спецоценки возлагается на руководителя предприятия, который должен выполнить следующее:

  • Заключить соглашение с компанией, проводящей спецоценку.
  • Собрать комиссию, состоящую из нечетного количества человек – представителей работодателя, Профсоюза и т.д.
  • Составить акт, в котором будет указано количество рабочих мест, подлежащих проверке.
  • Предоставить экспертам все места, а по их требованию – и документы, предусмотренные законодательством.
  • По окончании процедуры ознакомить каждого работника с актом о результатах спецоценки под роспись.

Помимо обязанностей, руководитель обладает и определенными правами:

  • Он может потребовать обосновать оценку, поставленную определенному рабочему месту.
  • Он имеет потребовать от организации, проводящей аттестацию, документы, свидетельствующие об их соответствии требованиям гл. 3 ФЗ 426-ФЗ.
  • При бездействии сотрудников проверяющей компании он может обжаловать это

Права и обязанности организаций, проводящих спецоценку, также регламентируются законодательством:

  • Они могут отказаться от процедуры при условии, если при ее выполнении есть вероятность возникновения угрозы жизни и здоровью экспертов.
  • При возникновении у руководителя вопросов по поводу полученной оценки специалисты должны давать разъяснения и обоснования.
  • Если руководитель предприятия не предоставляет необходимые для проверки сведения, отказывается обеспечивать необходимые для них условия и давать на изучение внутреннюю документацию, эксперты проверяющей организации вправе отказаться от проведения спецоценки.

Таким образом, для успешного выполнения аттестации достаточно соблюдения вышеперечисленных простых условий. Сама процедура проводится следующим образом:

  • Руководитель создает специальную комиссию, состоящую из его представителя, работников Профсоюза (если возможно), специалиста по охране труда и эксперта из проверяющей организации. Члены данной группы определяют количество рабочих мест, подлежащих аттестации, составляют акт и график проведения работ.
  • Работодатель издает приказ, утверждающий график работ и состав аттестационной комиссии.
  • Специалисты от проверяющей организации приступают к работам: дают оценку соответствия гигиеническим требованиям, учитывают травмоопасность и качество СИЗ; делают необходимые измерения и экспертизы, указывают информацию в актах, при необходимости знакомятся с внутренними документами компании, вносят предложения об улучшении условий работы и использования СИЗ.
  • Эксперты составляют протоколы, в которые вносят оценки и измерения по всем факторам.
  • Комиссия оформляет отчет об аттестации и прилагает к нему документы: приказ руководителя, перечень проверенных рабочих мест, карту аттестации, сводную ведомость, сводную таблицу классов условий труда, итоговый протокол заседания комиссии.

В дальнейшем в течение 10 рабочих дней аттестационная комиссия должна ознакомиться с результатами проверки и подписать протокол, затем отдает на ознакомление акты под роспись каждому сотруднику.

Результаты аттестации рабочих мест для предприятия

В зависимости от результатов исследований каждому рабочему месту может быть присвоен класс опасности:

  • 1 класс (оптимальный): на работников не оказывается негативное воздействие, вредные факторы отсутствуют и они могут плодотворно выполнять свои трудовые обязанности.
  • 2 класс (допустимый): вредное влияние неблагоприятных факторов незначительно, и сотрудники успевают восстанавливаться во время отдыха.
  • 3 класс (вредный): на производстве присутствуют неблагоприятные факторы, превышающие гигиенические нормы и негативно влияющие на здоровье работников, которые в период отдыха не успевают полностью восстанавливаться.
  • 4 класс (опасный): присутствует вред для здоровья и жизни сотрудников, повышающий вероятность возникновения тяжелых заболеваний.

В целом, специальная оценка рабочих мест проводится для выявления неблагоприятных факторов и улучшения трудовой деятельности на предприятии, и если был присвоен 2-4 классы, то работникам полагаются следующие гарантии в зависимости от степени вредности:

  • Увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска (добавляется не менее 7 дней).
  • Уменьшение продолжительности рабочей недели.
  • Процентные надбавки к заработной плате (не менее 4%).
  • Установление дополнительного тарифа на взносы в ПФР для работодателя, в результате чего у работника возникает право на досрочный выход на пенсию.

Здесь стоит учитывать, что, даже если рабочим местам присвоены 3 и 4 классы, но трудящиеся на них сотрудники не могут претендовать на досрочную пенсию, то дополнительные страховые взносы на их счета на начисляются.

Карты аттестации рабочего места по условиям труда

На организацию, занимающуюся проведением спецоценки, возлагается обязанность по оформлению итоговой документации, среди которой должна быть карта аттестации, составляющаяся на каждую рабочую зону. В ней содержится следующая информация:

  • Данные по измерениям.
  • Рекомендации по улучшению условий труда.
  • Обязанность/отсутствие обязанности по обеспечению сотрудников льготами и компенсациям.
  • Полное наименование предприятия, адрес, Ф.И.О. руководителя.
  • Должности работников в соответствии со штатным расписанием.
  • Наименование проверяемого подразделения.
  • Количество мест, подлежащих проверке.
  • Количество рабочих мест согласно штатному расписанию.
  • Результаты оценки условий труда и их классификацию.
  • Информацию о дополнительных компенсациях работникам.

При проведении спецоценки стоит учитывать, что карты заполняются для каждого рабочего места лишь в том случае, если трудящиеся на них сотрудники отличаются функциональными обязанностями и условиями труда. Когда достаточно одной карты на всю рабочую зону:

  • Если должности на рабочих местах повторяются: например, для диспетчеров, системных администраторов и т.д.
  • Если на каждом из мест рабочие процессы одинаковы.
  • Если на всей зоне используются одни и те же инструменты для работы.
  • Если места находятся в одном помещении.

Для одной рабочей зоны достаточно оценки 20% мест. Приведем пример:

В ООО «Альбус» трудоустроены 20 сварщиков. Все они трудятся в одном большом помещении и выполняют одинаковые обязанности. Проверяющей организации достаточно провести экспертизу лишь на четырех рабочих местах, чтобы выдать заключение и карту относительно всей зоны.

Также стоит отметить, что в карте должна быть внесена информация как минимум о двух местах. Например, если в одной зоне присутствуют три рабочих места, то два из них все равно проверяются экспертами.

В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения №302н, все работники, задействованные на местах, которым была присвоена 3 или 4 степень опасности, должны ежегодно проходить медкомиссию. Это касается случаев обнаружения на производстве аллергенов, канцерогенов, химических веществ, силикатов, цемента и других элементов, негативно влияющих на здоровье.

Если руководитель предприятия не согласен с результатами спецоценки, он может обжаловать их в Трудовой инспекции, через суд или Министерство Труда. Для этого достаточно подать заявление на проведение повторной экспертизы, и сотрудники соответствующего ведомства прибудут в организацию в оговоренные сроки, если ходатайство будет обосновано и удовлетворено.

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, 1cert.ru, clubtk.ru, kakzarabativat.ru, vse-o-trude.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector